|
17 лютого 2012 року м. Київ, вул. Серпова, 3/14
На пленумі Правління були присутні 10 членів правління: Вовк Анатолій Іванович (Голова Спілки), Третяк Антон Миколайович, Жолкевський Петро Францевич, Бредіхін Олександр Олександрович, Панчук Олександр Якович, Степанюк Віталій Ростиславович, Дорош Йосип Мирославович, Клепач Михайло Петрович, Коник Олексій Миколайович, Мартин Андрій Геннадійович, що є більше половини загальної кількості членів Правління.
Засідання визнається правомочним для прийняття рішень.
Запрошені:
1. В.о. виконавчого директора ВГО «Спілка землевпорядників України» Матвієнко Анна Михайлівна.
Головував: Голова Спілки Вовк Анатолій Іванович
Секретар: в.о. виконавчого директора Матвієнко Анна Михайлівна
Порядок денний
1. Про затвердження статуту Донецького регіонального відділення «Спілка землевпорядників України» у новій редакції.
2. Про святкування Дня землевпорядника.
3. Про впорядкування структури ВГО «Спілка землевпорядників України».
4. Про затвердження внутрішніх документів ВГО «Спілка землевпорядників України».
5. Про організацію роботи з захисту персональних даних.
6. Про організацію роботи з ветеранами.
7. Про організацію тематичних фахових зустрічей.
8. Про організацію науково-практичної конференції в поточному році.
По першому питанню порядку денного. Про затвердження статуту Донецького регіонального відділення «Спілка землевпорядників України» у новій редакції.
Слухали: Голова ВГО «Спілка землевпорядників України» Вовк Анатолій Іванович проінформував присутніх про те, що Донецьке регіональне відділення ВГО «Спілка землевпорядників України» звернулося з проханням затвердити статут регіонального відділення зі змінами та доповненнями у новій редакції.
Зауважень та інших пропозицій не поступило.
Голосували:
«За» - одноголосно, «Проти» - немає, «Утримались» - немає.
Вирішили: Затвердити статут Донецького регіонального відділення Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України» у новій редакції (зі змінами та доповненнями).
По другому питанню порядку денного. Про святкування Дня землевпорядника.
Слухали: Голова ВГО «Спілка землевпорядників України» Вовк Анатолій Іванович проінформував присутніх про те, що 3 березня 2012 року відбудеться святкування Дня землевпорядника. Організацію святкування доручено ВГО «Спілка землевпорядників України». Святкування відбудеться в приміщенні Київського національного академічного театру оперети. До участі у святкуванні запрошуються делегації від регіональних відділень Спілки та органів земельних ресурсів з усіх областей, а також ветерани землевпорядної служби.
Зауважень та інших пропозицій не поступило.
Голосували:
«За» - одноголосно, «Проти» - немає, «Утримались» - немає.
Вирішили: Погодити план урочистих заходів по організації святкування Дня землевпорядника, що відбудеться 3 березня 2012 року, та забезпечити фінансування.
По третьому питанню порядку денного. Про впорядкування структури ВГО «Спілка землевпорядників України».
Слухали: Голова ВГО «Спілка землевпорядників України» Вовк Анатолій Іванович проінформував присутніх про необхідність приведення структури ВГО до вимог чинного законодавства України, що стосуються правого статусу та діяльності громадських організацій в Україні.
Третяк А.М. запропонував своє бачення реструктуризації Спілки викласти на сайті протягом 2-х тижнів.
Інших пропозицій не поступило.
Голосували:
«За» - одноголосно, «Проти» - немає, «Утримались» - немає.
Вирішили: Привести структуру ВГО «Спілка землевпорядників України» до вимог чинного законодавства України, що стосуються правого статусу та діяльності громадських організацій в Україні.
По четвертому питанню порядку денного.
Про затвердження внутрішніх документів ВГО «Спілка землевпорядників України».
Слухали: Голова ВГО «Спілка землевпорядників України» Вовк Анатолій Іванович зачитав та запропонував затвердити:
1. Положення про Виконавчу дирекцію Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України»
2. Положення про порядок надходження та використання грошових коштів Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України»
3. Положення про Президію Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України»
4. Положення про Ревізійну комісію Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України»
5. Положення про членство у Всеукраїнській громадській організації «Спілка землевпорядників України»
6. Форму анкети індивідуального члена Всеукраїнської громадської організації "Спілка землевпорядників України"
7. Форму анкети для колективного члена Всеукраїнської громадської організації "Спілка землевпорядників України"
Зауважень та інших пропозицій не поступило.
Голосували:
«За» - одноголосно, «Проти» - немає, «Утримались» - немає.
Вирішили: Затвердити
1. Положення про Виконавчу дирекцію Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України»
2. Положення про порядок надходження та використання грошових коштів Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України»
3. Положення про Президію Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України»
4. Положення про Ревізійну комісію Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України»
5. Положення про членство у Всеукраїнській громадській організації «Спілка землевпорядників України»
6. Форму анкети індивідуального члена Всеукраїнської громадської організації "Спілка землевпорядників України"
7. Форму анкети для колективного члена Всеукраїнської громадської організації "Спілка землевпорядників України"
По п’ятому питанню порядку денного. Про організацію роботи з захисту персональних даних.
Слухали: Голова ВГО «Спілка землевпорядників України» Вовк Анатолій Іванович проінформував присутніх про те, що на виконання Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року № 2297-VI, відповідно до Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 616, наказу Міністерства юстиції України від 8 липня 2011 року № 1824/5 «Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання», з метою створення дієвої системи управління персональними даними та приведення діяльності Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України» щодо обробки персональних даних у базах персональних даних у відповідність до вимог чинного законодавства України, необхідно:
1. Затвердити Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є Всеукраїнська громадська організація «Спілка землевпорядників України».
2. Забезпечити використання інформації про персональні дані фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців, її обробку та зберігання у рамках діяльності Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України» у відповідності до чинного законодавства України.
3. Забезпечити дотримання порядку доступу до баз персональних даних та їх захист від доступу до них сторонніх осіб, що може призвести до розголошення або втрати інформації.
4. Отримати письмову згоду кожного суб’єкта персональних даних щодо надання дозволу на їх обробку, повідомити їх про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, мету обробки персональних даних та осіб, яким передаються персональні дані.
5. Особою, відповідальною за організацію роботи, пов’язаної з захистом персональних даних при їх обробці, а саме бази персональних даних «Працівники», бази персональних даних «Контрагенти», бази персональних даних «Члени організації», запропонував призначити Голову Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України».
Зауважень та інших пропозицій не поступило.
Голосували:
«За» - одноголосно, «Проти» - немає, «Утримались» - немає.
Вирішили:
1. Затвердити Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є Всеукраїнська громадська організація «Спілка землевпорядників України».
2. Забезпечити використання інформації про персональні дані фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців, її обробку та зберігання у рамках діяльності Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України» у відповідності до чинного законодавства України.
3. Забезпечити дотримання порядку доступу до баз персональних даних та їх захист від доступу до них сторонніх осіб, що може призвести до розголошення або втрати інформації.
4. Отримати письмову згоду кожного суб’єкта персональних даних щодо надання дозволу на їх обробку, повідомити їх про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, мету обробки персональних даних та осіб, яким передаються персональні дані.
5. Особою, відповідальною за організацію роботи, пов’язаної з захистом персональних даних при їх обробці, а саме бази персональних даних «Працівники», бази персональних даних «Контрагенти», бази персональних даних «Члени організації», призначити Голову Всеукраїнської громадської організації «Спілка землевпорядників України».
По шостому питанню порядку денного. Про організацію роботи з ветеранами.
Слухали: Члена правління Панчука Олександра Яковича, який запропонував проводити активну роботу з ветеранами землевпорядної служби, залучати їх до проведення заходів, вітати зі святами. Також було запропоновано створити фонд допомоги ветеранам при ВГО «Спілка землевпорядників України» і проінформувати про ці дані у фаховому журналі.
Зауважень та інших пропозицій не поступило.
Голосували:
«За» - одноголосно, «Проти» - немає, «Утримались» - немає.
Вирішили: Доручити Панчуку Олександру Яковичу зібрати і систематизувати інформацію щодо ветеранів землевпорядної служби. Створити фонд допомоги ветеранам при ВГО «Спілка землевпорядників України» у розмірі п’яти тисяч гривень і проінформувати про ці дані у фаховому журналі.
По сьомому питанню порядку денного. Про організацію тематичних фахових зустрічей.
Слухали: Члена правління Третяка Антона Миколайовича, який повідомив присутніх, що на даний час фахівці землевпорядного напрямку не володіють значною мірою інформацією про зміни, які відбуваються в земельному законодавстві та в земельних відносинах, а тому не можуть своєчасно визначити наслідки впровадження нововведень, вносити свої пропозиції та зауваження тощо. У зв’язку з чим, Третяк Антон Миколайович запропонував у третій декаді кожного місяця організовувати тематичні фахові зустрічі для обговорення проектів нормативних актів, змін, що відбуваються у земельних відносинах. Для цього запропонував повідомляти на сайті ВГО про дату, місце зустрічі і тему обговорення. До участі в тематичних зустрічах запропонував залучати делегатів з областей, фахових інститутів.
Зауважень та інших пропозицій не поступило.
Голосували:
«За» - одноголосно, «Проти» - немає, «Утримались» - немає.
Вирішили: Прийняти пропозицію та доручити Третяку А.М. підготувати план організації тематичних зустрічей на поточний рік.
По восьмому питанню порядку денного. Про організацію науково-практичної конференції в поточному році.
Слухали: Члена правління Бредіхіна Олександра Олександровича, який запропонував присутнім організувати та провести науково-практичну конференцію, присвячену земельним питанням, в поточному році. Для цього запропонував обговорити тему конференції та детальний план заходів для проведення науково-практичної конференції.
Зауважень та інших пропозицій не поступило.
Голосували:
«За» - одноголосно, «Проти» - немає, «Утримались» - немає.
Вирішили: Прийняти пропозицію та доручити Третяку А.М. та Бредіхіну О. О. підготувати тему конференції та проект детального плану заходів для проведення науково-практичної конференції. Винести на обговорення тему та план заходів для проведення науково-практичної конференції на наступне засідання Правління ВГО «Спілка землевпорядників України».
Голова Спілки _______________ А.І. Вовк
Секретар _______________ А.М. Матвієнко
|
